Хранить вечно. А где?

1 июня Архивная служба России отметит 100‑летие. А с чем же мы подошли к столь славной дате? Национальный архив PC(Я) на грани почти полной приостановки приема документов. Их просто негде хранить. Имеющиеся три здания заполнены, что называется, под завязку, а четвертое, полученное 15 января сего года, нужно еще приспособить под архивохранилище, что требует и времени, и средств.

Борьба за миллиметры

Те, кто думает, что это их никак не касается, очень ошибаются, архив — это не только «преданья старины глубокой», но и земельные дела, и пенсионные. Понадобится вам уточнить стаж работы, куда вы пошлете запрос? В архив.
И по вопросам, связанным с выделением во время оно земельных участков, квартир, организацией дачных СОТов и гаражных кооперативов, обращаться придется туда же. Мы уж тут не будем сейчас вспоминать про историков, краеведов и любителей составлять родословные.
Со стороны, конечно, кажется, что четыре здания — вполне достаточно, но в данный момент в архиве насчитывается свыше 1,3 млн единиц хранения, а единица хранения — одно дело — может содержать до полутора тысяч листов.

Часть дел хранится по-простому, в связках.

В здании по улице Дзержинского стеллажи высятся в прямом смысле от пола до потолка, тогда как по нормативам под потолком должно оставаться свободное пространство не менее 60 см — этого требуют правила пожаротушения.

Далее. Расстояние между стеллажами в идеале — 70 см. У нас — 40–50 см. Это при том, что часть дел хранится по-простому, в связках, тогда как положено — в картонных коробках, но картонирование «съедает» энное количество миллиметров, а при таком «перенаселении», как в нашем архиве, миллиметры лишними не бывают.

С глаз долой

А между тем состояние большинства документов оставляет желать лучшего: в свое время на местах — в Инородных управах, а позже в сель- и горсоветах — их хранили как бог на душу положит — в амбарах, на чердаках, под лестницей — словом, так, чтобы жить не мешали.
«Смотришь на листы: с одной стороны их мыши погрызли, с другой они немножко подгорели и подмокли, — рассказывает начальник отдела информационных услуг Екатерина Сергеенко, сидя в окружении множества папок с делами XIX–XX веков. — А в первые годы Советской власти не было ни бумаги, ни чернил, зачастую писали какими-то огрызками на обрывках газет и обоев, в последние же, когда дефицитом стало буквально все, ленты в пишущих машинках использовали «до последнего издыхания», пока на бумаге что-то можно было различить».

Новоселье откладывается?

В ближайшие годы «поголовного» картонирования ждать не приходится — даже с учетом того, что Министерство культуры PC(Я) выделило Национальному архиву здание по адресу: Вилюйский переулок, 20.
Его полезная площадь — 588 квадратных метров, но эти метры нужно, как говорится, привести в соответствие, так как в нем предполагается разместить хранилище документов постоянного, то есть вечного срока хранения.
Что для этого нужно? Во‑первых, поменять отопительную систему — в здании слишком жарко, а в архивохранилище температура круглый год должна быть одна и та же — +17–19 градусов при влажности 50%. Но одним лишь ремонтом этого не добиться — температурно-влажностный режим обеспечивает оборудование, установкой которого местные фирмы не занимаются, только московские.

В головном здании архива — на Дзержинского —дешевая порошковая система пожаротушения, которой, надо сказать, уже более четверти века. А ведь там хранится все, что нажито с 1649 года — ни одному другому архиву Сибири и Дальнего Востока такие богатства и не снились.

Хотя с оснащением мы забежали вперед, сначала нужно сделать ремонт-реконструкцию: убрать все панели со стен, оштукатурить и покрасить водоэмульсионной краской в соответствии с правилами пожарной безопасности.
Электропроводка тоже полностью требует замены — обычные бытовые кабели для архива не подходят, нужен кабель в резиновой изоляции.
Окон в идеале вообще не должно быть — свет разрушает бумагу, но заделывать их слишком дорого, поэтому придется обойтись затемнением, то есть тонировкой (что, впрочем, не отменяет необходимости установки жалюзи для использования в летнее время).
После ремонта нужно будет заняться охранно-пожарной сигнализацией, но это присказка покуда — сказка будет впереди. Главная статья расходов — система пожаротушения. Самая дешевая, порошковая, которую повсеместно используют торговые центры, пожар, конечно, потушит, но документы попортит. Соответственно, единственная приемлемая система — газовая и, увы, самая дорогая.

Цена безопасности

Кстати, в головном здании архива — на Дзержинского — установлена именно порошковая система пожаротушения, которой, надо сказать, уже более четверти века. О ее замене на газовую Национальный архив не смеет даже заикнуться: цена вопроса — 12 млн рублей. А ведь там хранится все, что нажито с 1649 года — ни одному другому архиву Сибири и Дальнего Востока такие богатства и не снились.
В здании же на Рихарда Зорге системы пожаротушения нет вообще. Никакой. Правда, срок хранения тамошних документов — 75 лет, но едва ли это может служить утешением.
Единственное помещение архива, где установлена газовая система, — на Кирова. Впрочем, установлена она в 1989‑м и последние пять лет на предмет функционирования не проверялась — дорого. Модернизация и того дороже — 13 млн рублей.
Впрочем, сейчас на повестке дня в Национальном архиве PC(Я) стоит один-единственный вопрос: где добыть денег на ремонт и оборудование архивохранилища по Вилюйскому переулку? Предел мечтаний — завершить все работы хотя бы к концу этого года. Если будут деньги. Но это минимум 15 млн рублей. Самый минимум, если брать не то, что полагается, а то, что подешевле. Да, скупой платит дважды. Однако другого выхода нет.
Архив задыхается от нехватки площадей, а министерства и ведомства звонят с одним вопросом: когда возобновите прием документов? Но не на пол же их принимать! Все поступления нужно сначала изолировать, потом провести дезинфекцию и дезинсекцию в случае поражения грибком, плесенью, жучками и т. д., а для этого нужны отдельные помещения. Где их взять?
Если деньги на реконструкцию и оборудование будущего архивохранилища выделят, проблема будет решена — на ближайшие лет семь. Но при таких темпах работы — в 2016 году архив вместо предписанных госзаказом 3 тысяч единиц хранения принял 13 тысяч! — снова придется поднимать вопрос о строительстве пристроя. А ведь в Национальный архив PC(Я) еще должны поступить из муниципальных архивов (кстати, тоже уже переполненных) все документы до 2003 года, хранящиеся пока на местах. Это 500 тысяч единиц хранения. Однако что об этом говорить! Сейчас бы на архивохранилище нужную сумму наскрести.

«Якутия», 25 января 2018 г.